Déclaration de confidentialité
1. QUI NOUS SOMMES
Quand on parle d'« Alliance Franco-Irlandaise » ou de « nous », de « notre » ou de « nous » dans cette déclaration, on parle d'Alliance Franco-Irlandaise. L'Alliance Franco-Irlandaise respecte pleinement votre droit à la vie privée et nous nous engageons à veiller à ce que votre vie privée soit protégée. Veuillez lire ce qui suit pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons, traitons et divulguons vos informations, y compris les informations personnelles et comment nous les protégeons. Aux fins du règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 et de la loi de 2018 sur la protection des données (la « Loi »), le responsable du traitement est l'Alliance Franco-Irlandaise.
2. QUE COUVRE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Cette déclaration de confidentialité couvre notre traitement de vos informations personnelles que nous recueillons lorsque vous utilisez nos services ou lorsque vous nous contactez de quelque manière que ce soit. Nous recueillons divers types d'informations, y compris des informations qui vous identifient en tant qu'individu (« Informations personnelles »), comme expliqué plus en détail ci-dessous.
3. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS
Nous recueillons des informations auprès de vous à partir de trois (3) sources principales. Cela inclut les informations que nous collectons, (1) directement auprès de vous en tant que client, (2) à des fins de marketing et de gestion des relations, et (3) les informations que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site Web.
3.1. Informations personnelles que nous collectons directement auprès de vous en tant que client
Nous recueillons les informations personnelles suivantes directement auprès de vous ou de l'organisation avec laquelle vous êtes connecté lorsque vous ou l'organisation nous demandez ou nous engagez pour fournir des conseils juridiques ou des services juridiques :
• Vos réunions avec l'Alliance Franco-Irlandaise • Informations financières pour effectuer ou recevoir des paiements vers et de votre part • Toute information qui nous est fournie par vous ou en votre nom Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sont complètes , exactes et à jour à tous égards et non trompeuses. Notre capacité à fournir nos conseils et services, et la qualité de ceux-ci, peuvent être affectées négativement si vous ne le faites pas. Vous pouvez nous fournir des informations personnelles sur vous-même ou sur d'autres personnes au cours de nos relations avec vous. Chaque fois que vous nous fournissez des informations personnelles sur une autre personne, vous devez vous assurer que vous avez le droit de divulguer les informations personnelles relatives à cette autre personne à l'Alliance franco-irlandaise et que nous pouvons traiter ces informations personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité sans avoir à prendre d'autres mesures. Il est de votre responsabilité de vous assurer que la personne concernée est au courant du contenu de cette déclaration de confidentialité. • Votre nom • Votre employeur, l'intitulé de votre poste et/ou votre poste • Les documents confirmant votre identité, tels que votre permis de conduire ou votre passeport • Votre contact les détails incluent votre adresse postale, votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone • Votre statut d'administrateur d'une entreprise • Votre statut d'ayant droit économique d'une entreprise • Informations accessibles au public
3.2 Informations personnelles que nous collectons à des fins de marketing et de gestion des relations
Nous pouvons collecter vos Données personnelles à des fins de marketing et de gestion des relations lorsque vous ou votre organisation nous contactez ou communiquez avec tout membre du personnel de l'Alliance Franco-Irlandaise, lorsque vous nous fournissez vos Informations personnelles par e-mail, par téléphone ou autrement ; lorsque vous vous abonnez ou exprimez votre intérêt pour l'une de nos newsletters ou listes de diffusion ; et lorsque vous assistez ou exprimez un intérêt pour l'un de nos événements ou séminaires. Nous collectons auprès de vous les Informations personnelles suivantes : • votre nom • votre employeur, l'intitulé de votre poste et/ou votre poste • vos coordonnées, y compris votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone • vos centres d'intérêt
3.3 Informations personnelles que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site Web
Nous pouvons collecter des informations lorsque vous visitez notre site Web. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies ci-dessous. Nous collectons auprès de vous les Informations Personnelles suivantes • le nom du domaine et l'Alliance Franco-Irlandaise à partir desquels vous accédez à Internet • l'adresse de protocole Internet (IP) de l'ordinateur que vous utilisez • le logiciel de navigation que vous utilisez • le système que vous utilisez • la date et l'heure auxquelles vous accédez au Site Internet L'Alliance Franco-Irlandaise recueillera également des informations sur votre interaction avec notre Site Internet à l'aide de cookies. Pour plus d'informations sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies ci-dessous.
4. COMMENT UTILISONS-NOUS ET TRAITONS-NOUS LES INFORMATIONS
4.1 Traitement et utilisation des informations personnelles que nous collectons directement auprès de vous en tant que client
Nous utilisons et traitons les informations personnelles que nous collectons comme suit : 4.1.1 Finalités liées et accessoires à la conclusion et à l'exécution de notre contrat avec vous Il est nécessaire de nous fournir vos informations personnelles sur cette base car il est nécessaire de fournir nos services à toi. La conséquence de ne pas le faire est que nous ne serons pas en mesure de fournir les services juridiques pour lesquels vous ou votre organisation nous engagez.
4.1.2 Lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de le faire. En particulier
• pour établir une relation contractuelle avec l'organisation avec laquelle vous êtes connecté • pour fournir des conseils juridiques ou d'autres services ou questions que l'organisation a demandés (y compris les services ou solutions Internet ou de technologie juridique en ligne pour lesquels notre client nous engage) • gérer et administrer la relation d'affaires de l'organisation avec l'Alliance Franco-Irlandaise, y compris le traitement des paiements, la facturation et les services de recouvrement et d'assistance • pour effectuer des contrôles de diligence raisonnable des clients • à des fins liées et/ou auxiliaires à l'un des éléments ci-dessus ou à toute autre fin pour laquelle vos informations personnelles nous a été fourni. Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, nous nous assurons de considérer et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos droits en matière de protection des données. Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles pour des activités où nos intérêts sont outrepassés par l'impact sur vous (à moins que nous ayons votre consentement ou que nous soyons autrement requis ou autorisés par la loi). Vous disposez de certains droits lorsque nous traitons vos données personnelles sur cette base. Pour en savoir plus sur l'exercice de vos droits de personne concernée, veuillez consulter « Exercer mes droits de personne concernée ».
4.1.3 Pour se conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. En particulier:
• pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires (par exemple, les obligations de tenue de dossiers) • pour effectuer des contrôles de diligence raisonnable des clients • pour se conformer à nos obligations en vertu de la législation anti-blanchiment et contre le financement du terrorisme • pour se conformer, le cas échéant, à la Law Society of Ireland, Chartered Comptables Irlande et autres autorités ou organismes gouvernementaux et/ou réglementaires compétents • pour effectuer des vérifications des conflits • pour établir, exercer et défendre nos droits légaux et toute procédure judiciaire pouvant survenir • pour prévenir, détecter et répondre à une fraude réelle ou potentielle ou à d'autres Activités
4.2 Informations personnelles que nous collectons à des fins de marketing et de gestion des relations ;
Les informations personnelles que nous collectons sont traitées et utilisées comme suit :
4.2.1 Lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de le faire. Nous avons des intérêts légitimes dans :
• promouvoir notre cabinet • vous inviter à des événements et des réunions • développer et entretenir des relations avec des contacts commerciaux • mener des processus administratifs et opérationnels au sein de notre entreprise • protéger la sécurité et l'intégrité de nos locaux, systèmes informatiques, plateformes en ligne et autres systèmes • gérer et administrer notre relation avec nos contacts commerciaux et avec nos clients • mettre fin à vos supports marketing, newsletters, mises à jour juridiques et autres informations Lorsque nous traitons vos informations personnelles en fonction de nos intérêts légitimes, nous nous assurons de considérer et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos données droits protecteurs. Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles pour des activités où nos intérêts sont outrepassés par l'impact sur vous (à moins que nous ayons votre consentement ou que nous soyons autrement requis ou autorisés par la loi). Vous disposez de certains droits lorsque nous traitons vos données personnelles sur cette base. Pour en savoir plus sur l'exercice de vos droits de personne concernée, veuillez consulter « Exercer mes droits de personne concernée ».
4.3 Informations personnelles que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site Web.
Les informations personnelles que nous collectons sont traitées et utilisées comme suit :
4.3.1 Lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de le faire. Nous avons des intérêts légitimes dans :
• vous donner accès à notre site Web et vous permettre de l'utiliser • mener des processus administratifs et opérationnels au sein de notre entreprise • protéger la sécurité et l'intégrité de nos plateformes en ligne, systèmes informatiques et autres systèmes • fournir, améliorer, surveiller et tester l'efficacité de notre site Web • garantir que le contenu du site Web est présenté dans un format efficace, accessible et convivial • surveiller des mesures telles que le nombre de visiteurs, les données de trafic et les modèles démographiques Lorsque nous traitons vos informations personnelles en fonction de nos intérêts légitimes, nous nous assurons pour examiner et équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos droits en matière de protection des données. Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles pour des activités où nos intérêts sont outrepassés par l'impact sur vous (à moins que nous ayons votre consentement ou que nous soyons autrement requis ou autorisés par la loi). Vous disposez de certains droits lorsque nous traitons vos données personnelles sur cette base. Pour en savoir plus sur l'exercice de vos droits de personne concernée, veuillez consulter « Exercer mes droits de personne concernée »
5. COMMENT PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
5.1 Informations personnelles que nous collectons directement auprès de vous en tant que client
Nous pouvons divulguer tout ou partie des informations personnelles que nous recueillons auprès de vous à certains tiers de confiance conformément aux accords contractuels que nous avons conclus avec ces tiers ou tel que requis par la loi, y compris : • des tiers tels que des avocats, des conseils étrangers, consultants, témoins experts, conseillers et prestataires de services technologiques tels que les fournisseurs de salles de données • autres personnes dans votre organisation • nos auditeurs et conseillers professionnels • fournisseurs et prestataires de services auxquels nous sous-traitons des services de support • prestataires de services informatiques • parties impliquées dans l'Alliance Franco-Irlandaise ou l'organisation d'événements ou de séminaires • régulateurs et autorités officielles. 5.2 Informations personnelles que nous collectons à des fins de marketing et de gestion des relations. Nous pouvons divulguer tout ou partie des informations personnelles que nous recueillons auprès de vous à certains tiers de confiance conformément aux accords contractuels que nous avons conclus avec ces tiers, y compris : • les tiers qui nous aident à commercialiser et à promouvoir l'entreprise • les fournisseurs et prestataires de services auxquels nous sous-traitons des services d'assistance • Prestataires de services informatiques • tiers impliqués dans l'Alliance Franco-Irlandaise ou organisant des événements ou des séminaires 5.3 Informations personnelles que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site Internet. Nous pouvons divulguer tout ou partie des informations personnelles que nous recueillons auprès de vous à certains tiers de confiance conformément aux accords contractuels que nous avons conclus avec ces tiers, y compris : • les fournisseurs et prestataires de services auxquels nous sous-traitons les services d'assistance • les prestataires de services informatiques
6. LES INFORMATIONS PERSONNELLES SUR MOI SONT SÉCURISÉES
Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger toute information que nous détenons dans nos dossiers contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés. Bien que l'Alliance Franco-Irlandaise veille à assurer la confidentialité et l'intégrité des informations que vous nous fournissez, nous reconnaissons qu'aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100% comme sécurisée. Il est possible que ces informations soient illégalement observées par un tiers lors de leur transit sur Internet. L'Alliance Franco-Irlandaise décline toute responsabilité dans ce cas.
7. COMBIEN DE TEMPS UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES POUR
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons réaliser les objectifs de l'Alliance Franco-Irlandaise par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.
8. POLITIQUE DE COOKIES
Cookies - Un "cookie" est un petit morceau de données qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ils sont utilisés par presque tous les sites Web et ne nuisent pas à votre système. Nous les utilisons pour suivre votre activité afin de vous garantir la meilleure expérience possible lorsque vous visitez notre site Web. Nous pouvons utiliser les informations des cookies pour nous assurer de vous présenter des options adaptées à vos préférences lors de votre prochaine visite. Nous pouvons également utiliser des cookies pour analyser le trafic et à des fins publicitaires. Si vous souhaitez vérifier ou modifier les types de cookies que vous acceptez, cela peut généralement être modifié dans les paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations sur la gestion ou la désactivation des cookies, veuillez visiter www.aboutcookies.org et www.allaboutcookies.org.
Nous utilisons des cookies pour :
• N'oubliez pas que vous nous avez déjà rendu visite ; cela signifie que nous pouvons identifier le nombre de visiteurs uniques que nous recevons. Cela nous permet de nous assurer que nous avons une capacité suffisante pour le nombre d'utilisateurs que nous obtenons • Personnaliser les éléments de la mise en page promotionnelle et/ou le contenu des pages du Site • Collecter des informations statistiques sur la façon dont vous utilisez le site Web (y compris combien de temps vous dépenser sur le site) et d'où vous venez sur le site, afin que nous puissions améliorer le site et savoir quelles parties du site sont les plus populaires auprès des visiteurs • Pour accélérer la navigation sur le site et reconnaître vos droits d'accès sur le site La plupart des navigateurs Web accepter automatiquement les cookies mais, si vous préférez, vous pouvez modifier votre navigateur pour empêcher cela ou pour vous avertir chaque fois qu'un cookie est défini. Vous pouvez également en savoir plus sur les cookies en visitant https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie qui comprend des informations supplémentaires utiles sur les cookies et comment bloquer les cookies à l'aide de différents types de navigateur. Veuillez toutefois noter qu'en bloquant ou en supprimant les cookies utilisés sur le site Web, vous ne pourrez peut-être pas profiter pleinement du site. Les cookies que nous utilisons entrent dans ces catégories principales : 1. Nécessaires 2. Fonctionnalité 3. Performance 4. Analyse Nous pouvons également utiliser des GIF invisibles dans les e-mails HTML envoyés à nos utilisateurs pour suivre quels e-mails sont ouverts par les destinataires. Ces informations sont utilisées pour permettre des rapports plus précis, améliorer l'efficacité de notre marketing et rendre nos services et sites Web meilleurs pour nos utilisateurs. Nous utilisons également Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google, pour mieux comprendre votre utilisation de nos sites Web et services. Google Analytics collecte des informations telles que la fréquence à laquelle les utilisateurs visitent les sites Web, les pages qu'ils visitent et les autres sites qu'ils utilisaient avant de les visiter. Google utilise les données collectées pour suivre et examiner l'utilisation des sites Web, pour préparer des rapports sur ses activités et les partager avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées sur les Sites Internet pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire. La capacité de Google à utiliser et à partager les informations collectées par Google Analytics concernant vos visites sur les sites Web est limitée par les conditions d'utilisation de Google Analytics et la politique de confidentialité de Google. Google propose un mécanisme de désinscription pour le Web disponible ici.
9. COMMUNICATION COMMERCIALE
Si vous avez consenti à recevoir certaines communications promotionnelles ou marketing de notre part, vous pouvez refuser de recevoir de telles communications promotionnelles ou marketing de notre part à tout moment, en utilisant le lien de désabonnement dans les e-mails que nous envoyons, ou envoyez-nous un e-mail à info@hjward.ie
10. EXERCER MES DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES
Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines exemptions, en ce qui concerne vos données personnelles :
• Droit d'accéder aux données - vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que d'autres informations sur notre traitement de ces données personnelles
• Droit de rectification - vous avez le droit de demander que toutes les données inexactes détenues à votre sujet soient corrigées, ou si nous avons des informations incomplètes, vous pouvez demander que nous mettions à jour les informations afin qu'elles soient complètes.
• Droit d'effacement - vous avez le droit de nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet. C'est ce qu'on appelle parfois le droit à l'oubli. • Droit de restreindre le traitement ou de vous opposer au traitement - vous avez le droit de demander que nous ne traitions plus vos données personnelles à des fins particulières, ou de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles à des fins particulières
• Droit à la portabilité des données - vous avez le droit de nous demander de vous fournir, à vous ou à un tiers, une copie de vos données personnelles dans un format lisible par machine structuré et couramment utilisé. Afin d'exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter aux coordonnées figurant au début de cette déclaration de confidentialité. Si nous traitons des données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la licéité du traitement qui a eu lieu avant son retrait. Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons les informations personnelles, nous vous demandons de nous contacter afin que nous puissions rectifier la situation. Vous pouvez déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité de contrôle irlandaise est la Commission de protection des données.
11. L'Alliance Franco-Irlandaise CHANGERA-T-ELLE JAMAIS CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons être amenés à modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous vous avertirons des changements importants, par exemple en plaçant un avis sur notre site Web et/ou en vous envoyant un e-mail (si vous avez enregistré vos coordonnées e-mail avec nous) lorsque la loi applicable nous y oblige. Vous êtes responsable de la révision périodique de cette déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 24/06/2021.
12. ET SI J'AI DES QUESTIONS SUR CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette déclaration de confidentialité/ou les politiques de confidentialité de l'Alliance Franco-Irlandaise, veuillez nous envoyer un message détaillé à info@hoganhealthcare.com et nous essaierons de résoudre vos préoccupations.